MUY NOBLE, LEAL Y ANTIGUA CIUDAD DE SANTIAGO DE GUAYAQUIL
Actualizado: 12 sept
Contiene registros detallados sobre pagos, tasaciones y deudas vinculadas a la media anata (impuesto virreinal), así como libramientos y cuentas presentadas ante las Cajas Reales.
En los textos se entrelazan de forma constante asuntos administrativos, oficiales y notariales que involucran tanto a la ciudad de Loja (mencionada en los protocolos de escrituras y obligaciones de vecinos) como al puerto y jurisdicción de Santiago de Guayaquil.
Se documentan nombramientos, confirmaciones de oficios públicos, exámenes de escribanos y actuaciones de autoridades civiles y judiciales (como la intervención de escribanos reales, contadores y del fiscal de la Real Audiencia) para dar validez legal a contratos, testamentos y ventas de bienes de la época.
En las sesiones de cabildo, las autoridades locales trataban diversos asuntos administrativos, judiciales, nombramientos de cargos y medidas de infraestructura urbana.
Se realizaban habitualmente en las casas de los capitulares o en las viviendas de los oficiales reales y tenientes generales (como el capitán Pedro Alfonso Carcos). Participaban de manera regular alcaldes ordinarios, regidores, procuradores generales, alguaciles mayores y escribanos públicos.
Se debatió en esta oportunidad sobre la necesidad de reubicar o reparar las instalaciones del cabildo debido a que las casas anteriores se habían quemado en un incendio pasado.
Se acordó designar y adecuar salas específicas para albergar a los presos y mantener el secreto de las deliberaciones y causas judiciales.
Se documenta la toma de posesión y confirmación de cargos importantes, como alféreces mayores, capitanes de guerra y tenientes generales.
Se formalizan entregas de varas de justicia, estandartes y bandos conforme a la costumbre de la época y las disposiciones de la Real Audiencia.
Se presentaron diversas peticiones de vecinos, capitanes (como Andrés Morán de Buhón) y cartas de autoridades eclesiásticas y relatores de la real audiencia.
Se registraron asuntos fiscales, cuentas de propios y la lectura de provisiones reales y cédulas llegadas desde Quito o de instancias superiores.
Las actas documentan sesiones del cabildo en las que se procede a realizar elecciones y designaciones de cargos públicos mediante el sistema de cédulas o votos.
Se detalla la intervención de capitulares, regidores y figuras militares o de autoridad (como maestres de campo, tenientes de corregidor y alcaldes mayores) para asegurar que el proceso electoral se lleve a cabo conforme a las normativas y la costumbre establecida.
En las diferentes rondas de votación se introducen cédulas en un cántaro para sortear o elegir los puestos.
Se nombran y verifican cargos como el de procurador general y alcaldes ordinarios.
Tras el recuento de los votos y la lectura de los resultados, los elegidos son llamados para aceptar formalmente sus cargos, prestar el juramento correspondiente y asumir sus funciones dentro de la república o cabildo.
Al final de cada sesión o acuerdo, el documento es firmado por los capitulares, escribanos y autoridades presentes para dar fe y legalidad a los actos administrativos y electorales realizados.
Se registran y obedecen mandatos, cartas y provisiones reales enviadas por las autoridades de la Corona y la Real Audiencia, ordenando su cumplimiento y observancia en la ciudad de Santiago de Guayaquil. Se registra la llegada, el acatamiento y el obedecimiento de cartas, provisiones y cédulas enviadas por mandato real y de la presidencia de la Real Audiencia.
Las autoridades de la ciudad de Santiago de Guayaquil ordenan que dichos mandatos sean guardados, cumplidos y ejecutados conforme a lo dispuesto por la Corona y sus ministros.
Se dispone la inserción y puesta de estas provisiones en los libros de razón y archivos del cabildo para que conste formalmente su validez y aplicación legal.
Se documentan las reuniones y acuerdos de los cabildos ordinarios celebrados por el cabildo, justicia y regimiento de la ciudad, en los cuales participan el corregidor, capitanes, alcaldes ordinarios y procuradores generales.
Se presentan solicitudes de personas que buscan ocupar oficios de justicia y administración —como el de alcalde ordinario o alférez mayor— demostrando cumplir con los requisitos y calidades necesarias para el servicio. Se estipulan los nombramientos de cargos locales según la voluntad del cabildo y las preeminencias establecidas para el buen funcionamiento de la administración de justicia en la jurisdicción.
Se tramitan solicitudes de vara y ejercicio de oficios de justicia (como alcaldes ordinarios y alférez mayor) cumpliendo con los requisitos y calidades necesarias para el servicio de la administración local.
Se discuten asuntos relativos al manejo de fondos, bastimentos, el uso de los propios de la ciudad y diversas peticiones sobre pensiones o libramientos económicos presentados ante el cabildo.
A partir de la información recopilada anteriormente en los treinta primeros folios, las conclusiones referentes a las Actas del Cabildo de 1634 a 1639 sobre Santiago de Guayaquil, son:
1.- Las sesiones del cabildo, justicia y regimiento se celebraban de forma regular en las casas de los capitulares o de los oficiales reales, participando activamente figuras como el corregidor, capitanes, alcaldes ordinarios, regidores, procuradores y alguaciles mayores.
2.- El cabildo debatió la necesidad de reparar o reubicar sus instalaciones a raíz de un incendio pasado, acordando además designar salas específicas para resguardar a los presos y garantizar el secreto de las causas judiciales.
3.- Las elecciones de cargos públicos (como alcaldes ordinarios y procuradores) se realizaban mediante votaciones con cédulas introducidas en un cántaro, tras lo cual los elegidos prestaban juramento y firmaban los acuerdos junto a las autoridades.
4.- Las autoridades locales registraban, acataban y ejecutaban las provisiones reales, cédulas y cartas provenientes de la Corona y de la presidencia de la Real Audiencia, disponiendo su inserción en los archivos del cabildo para darles validez legal.
5.- La ciudad gestionaba de manera directa asuntos fiscales, el uso de los fondos de propios, bastimentos y diversas peticiones sobre pensiones y libramientos económicos presentados ante el cabildo.
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